REGRANTINGOVÝ SYSTÉM detskej organizácie FÉNIX, o.z.

na prerozdelenie finančných prostriedkov z dotácie Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky nižším zložkám

I.        

Cieľom regrantingového programu je

 

a)       stanoviť kritériá a podmienky na prerozdeľovanie dotácie z Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky  (ďalej MŠVVaŠ SR) pre územné organizácie detskej organizácie FÉNIX, o. z. (ďalej DO FÉNIX),

b)      podporovať realizáciu a rozvoj pravidelnej a systematickej práce s deťmi a s mládežou v oblasti neformálneho vzdelávania,

c)       podporovať zvyšovanie kvality neformálneho vzdelávania, jeho kontinuitu a rozvoj,

d)      podporovať cieľavedomú výchovu mladej generácie k demokracii,

e)       podporovať rozvoj poznatkov mladej generácie v oblasti uplatňovania detských, občianskych a ľudských práv,

f)        podporovať dobrovoľnícke aktivity mladých ľudí,

g)       zabezpečiť podmienky na zvyšovanie počtu zapojených detí a mladých ľudí do pravidelných činností smerujúcich k napĺňaniu cieľov v bodoch a) – e).

 

II.

Vymedzenie pojmov pre potrebu tejto smernice

 

Územná organizácia

DO FÉNIX tvoria územné organizácie, ktorých názov sa skladá z názvu DO FÉNIX a z miesta pôsobnosti územnej organizácie (ďalej ÚO).

ÚO tvoria členovia a dobrovoľníci organizácie.

 

Cieľová skupina

 

Členovia DO FÉNIX v členení:

- deti a mladí ľudia do 30 rokov,

- pracovníci s deťmi a s mládežou,

- široká verejnosť.

 

Preukazovanie členskej základne

 

Územné organizácievykazujú členskú základňu:

-         informáciami o členoch v systéme VIVANT,

-         informáciami o základných kolektívoch (ďalej ZK)  v systéme VIVANT,

-         evidenčným listom (do 15. 1. nasledujúceho roka).

Aktualizácia členskej základne v systéme VIVANT prebieha štvrťročne.

 

III.

Regranting

 

Výpočet dotácie

 

Regrantingový systém DO FÉNIX – refinancovanie ÚO DO FÉNIX z dotácie MŠVVaŠ SR na daný rok je založený na troch základných princípoch:

 

A . Princípy regrantingu:

 

1.       Veľkosť členskej základne

 

Z dotácie (určenej pre regranting) je na túto oblasť vyčlenených 30 % regrantingových zdrojov.

Finančný príspevok sa určuje nasledovne:

-         aktuálna členská základňa k  31. 12. predchádzajúceho roka,

-         vek členov do 30 rokov; do počtu sa započítavajú maximálne 2 vedúci alebo členovia nad 30 rokov veku.

Suma sa vydelí počtom aktuálnych členov v základných kolektívoch a výsledkom je suma na jedného aktívneho člena v základnom kolektíve.  

Podmienky:  zaplatené členské príspevky na daný rok  do 15. 12. 20XX a odovzdané evidenčné listy ZK. 

 

 

2.       Počet bodov získaných v predchádzajúcom roku

Z dotácie (určenej pre regranting) je na túto oblasť vyčlenených 30 % regrantingových zdrojov.
Počet bodov vychádza z ročnej štatistiky vygenerovanej systémom VIVANT.

Do hodnotenia sa zarátavajú tieto aktivity ÚO a ZK:

 

·        informačné aktivity (kampane, festivaly aktivity a pod.),

·        jednodňové podujatia pre deti a mládež,

·        medzinárodné aktivity,

·        pobytové podujatie realizované v SR bez zahraničnej účasti,

·        pobytové podujatie realizované v SR so zahraničnou účasťou,

·        pobytové podujatie realizované v zahraničí,

·        viacdňové podujatia pre deti a mládež,

·        vzdelávacie podujatie pre členov žiadateľa,

·        vzdelávacie podujatie pre dobrovoľníkov,

·        vzdelávacie podujatie pre vedúcich základných zložiek žiadateľa.

 

Podmienky:  Akcia musí byť zaevidovaná, vyhodnotená a skontrolovaná v systéme VIVANT v danom kalendárnom roku.

Spôsob vypočítania dotácie: Suma sa vydelí súčtom bodov za všetky ÚO a výsledkom je hodnota bodu, ktorá sa vynásobí získaným počtom bodov danej ÚO.

 

Koeficient pre podujatia je nasledovný:

 

p. č.	obsah	Počet bodov
1.	informačné aktivity (kampane, festivaly aktivity a pod.)	2
2.	jednodňové podujatia pre deti a mládež	1
3.	medzinárodné aktivity	5
4.	pobytové podujatie realizované v SR bez zahraničnej účasti	4
5.	pobytové podujatie realizované v SR so zahraničnou účasťou	4
6.	pobytové podujatie realizované v zahraničí	4
7.	viacdňové podujatia pre deti a mládež	4
8.	vzdelávacie podujatie pre členov žiadateľa	5
9.	vzdelávacie podujatie pre dobrovoľníkov	5
10	vzdelávacie podujatie pre vedúcich základných zložiek žiadateľa	5

                                      

 

3.       Regionálne stretnutia, príspevky do časopisu Let s Fénixom, účasť na podujatiach organizovaných SSpR

Z dotácie (určenej pre regranting) je pre túto oblasť vyčlenených 20 % regrantingových zdrojov.

Do hodnotenia sa zarátavajú tieto aktivity ÚO:

-         príspevky do časopisu Let s Fénixom,

-         regionálne podujatia,

-         celoslovenské podujatia,

-         reprezentácia DO FÉNIX na medzinárodnej úrovni.

 

Podmienky:

Príspevky do časopisu Let s Fénixom – započítavajú sa zaslané príspevky (aj neuverejnené, maximálne 3 príspevky jednej ÚO do jedného čísla).

 

Regionálne podujatia a stretnutia musia spĺňať všetky požiadavky smernice MŠVVaŠ SR:

a)  je zverejnené na webovej stránke www.do-fenix.sk mesiac pred konaním podujatia,

b)  zúčastnia sa ho minimálne 3 ÚO,

c) potrebné je doložiťfotodokumentáciu (CD), a článok z novín o akcii.

 

Celoslovenské podujatia

Všetky vyhlásené celoslovenské podujatia a účasť ÚO je evidovaná ústredím DO FÉNIX a dokumentácia je priložená pri agende konkrétneho podujatia.

 

Reprezentácia DO FÉNIX na medzinárodnej úrovni

Podujatie organizované zahraničnými partnermi musí byť vopred nahlásené na ústredie DO FÉNIX a zahrnuté v aktivitách odsúhlasených Výkonným výborom DO FÉNIX.

 

Spôsob vypočítania dotácie: Suma sa vydelí súčtom bodov za všetky ÚO a výsledkom je hodnota bodu, ktorá sa vynásobí získaným počtom bodov danej ÚO.

 

Koeficient pre podujatia je nasledovný:

 

p. č.	obsah	organizátor	účastník
1.	príspevky do časopisu Let s Fénixom	–-	2
2.	regionálne podujatia a stretnutia	5	3
3.	celoslovenské podujatia	10	5
4.	reprezentácia DO FÉNIX na medzinárodnej úrovni	–-	10

 

4.       Administratíva

Z dotácie (určenej pre regranting) je pre túto oblasť vyčlenených 20 % regrantingových zdrojov.
Každá ÚO je povinná dokladať ústrediu náležitosti dané platnými internými smernicami DO FÉNIX. Suma sa vydelí počtom základných kolektívov (do úvahy sa berú kolektívy nad 10 členov, v prípade nižšieho počtu členov v ZK sa sčítavajú ZK) a výsledkom je suma na jednotlivé ZK.

Administratíva je rozdelená na 4 časové obdobia – štvrťroky. Za každé nesplnené obdobie je ÚO odobratých 25 % financií za administratívnu časť.

Prvý štvrťrok  (zaslať do 5. 04.):
- vyúčtovanie dotácie za predchádzajúci rok  (najneskôr do 10. 1.),

- finančná správa za predchádzajúci rok + fotokópia peňažného denníka (najneskôr do 10. 1.),
- doplnené evidenčné listy a informačné listy za predchádzajúci rok,
- schválený rozpočet ÚO na daný kalendárny rok a prehľad plánovaných podujatí na daný kalendárny rok (do 30. 4.)

- čestné prehlásenie predsedu ÚO o trvaní ÚO,

- vyhodnotenia podujatí ÚO s materiálmi a ich vyúčtovanie (za 1. štvrťrok),

- inventarizácia ÚO,

- platná podpísaná príkazná zmluva o regrantingu a financovaní s DO FÉNIX (každé 3 roky),

- podpísanie protokolu o znalosti a dodržiavaní interných smerníc DO FÉNIX (každé 3 roky),

- materiály do portfólia ÚO (vyhodnotenie činnosti ÚO, fotografie, ročenky, publikácie,prípadne v prílohe CD s fotografiami, uverejnené

 články z novín).

V prípade zmien:

- organizačná štruktúra ÚO,

- doplnenie, resp. úprava členskej základne.

Druhý štvrťrok  (zaslať do 5. 07.):

- vyhodnotenia podujatí ÚO s materiálmi a ich vyúčtovanie (za 2. štvrťrok),

- doplnenie, resp. úprava členskej základne (v prípade zmien).

 

Tretí štvrťrok (zaslať do 5. 10.):

- vyhodnotenia podujatí ÚO s materiálmi a ich vyúčtovanie (za 2. štvrťrok),

- doplnenie, resp. úprava členskej základne (v prípade zmien).

 

Štvrtý štvrťrok (5. 12.):
- vyhodnotenia podujatí ÚO s materiálmi a ich vyúčtovanie (za 3. a 4. štvrťrok),

- evidenčné a informačné listy ZK,

- vyúčtovanie čerpanej dotácie podľa podmienok zúčtovania.

 

 

Spôsob čerpania dotácie

 

Čerpanie dotácie je rozdelené na 3 časti:

 

1.       časť tvoria finančné prostriedky určené na pravidelnúčinnosť záujmových kolektívov.

        Ich čerpanie je zahrnuté v rozpočte ÚO a tvorí minimálne 20 % dotácie.

                K vyúčtovaniu tejto časti dotácie je potrebné predložiť stanovené tlačivo (tvorí pevnú prílohu regrantingového systému)           a originálne účtovné doklady.

2.       časť tvoria finančné prostriedky určené na:

- pobytové podujatia pre deti a mládež (t. j. viacdňové podujatia),

- jednorazové podujatia pre deti a mládež,

- dobrovoľnícke aktivity mládeže vo veku od 16 rokov,

- vzdelávacie aktivity pre členov oprávneného žiadateľa,

- vzdelávacie aktivity pre pracovníkov s mládežou a mládežníckych lídrov,

- informačné kampane a iné podujatia zamerané na zvýšenie informovanosti verejnosti o aktivitách, prioritách alebo o záujmoch

 oprávneného žiadateľa.

                   Ich čerpanie je podmienené uverejnením v databáze VIVANT, odovzdaním materiálov na ústredie a vyúčtovaním v zmysle platných smerníc.

                  Súčasťou vyúčtovania je:

- tlačivo Vyúčtovanie projektu,

- predpísaná prezenčná listina z podujatia,

- správa z podujatia vytlačená zo systému VIVANT, obsahujúca vyhodnotenie cieľov a priebehu,

- originál účtovných dokladov,

- fotodokumentácia (najmenej 3 fotografie, prípadne v prílohe CD s fotografiami, uverejnené články z novín).

3.       časť tvoria finančné prostriedky určené na administratívne náklady. Potrebné je predložiť originálne účtovné doklady.

 

 

B. Nakladanie s voľnými finančnými prostriedkami

 

Finančné prostriedky, ktoré ostanú voľné, prerozdelí Výkonný výbor DO FÉNIX na základe ďalších požiadaviek ÚO s tým, že prioritu majú rozvojové projekty, podujatia a regionálne stretnutia.

 

 

C. Organizovanie celoslovenských podujatí

 

Celoslovenské podujatia organizuje ústredie alebo z poverenia výkonného výboru územná organizácia. V prípade, že o organizovanie jedného podujatia majú záujem dve ÚO, predkladajú projekt na výkonný výbor, ktorý určí víťaza výberového konania.

Peňažné prostriedky na organizovanie celoslovenského podujatia nebudú súčasťou regrantingu. Účtovne za celoslovenské podujatie zodpovedá predseda  DO FÉNIX a hospodárka DO FÉNIX.

 

IV.

Administratívne podmienky získania dotácie

 

Predseda DO FÉNIX a predseda ÚO uzavrú písomne príkaznú zmluvu. Podpísaním príkaznej zmluvy sa predseda ÚO zaviaže dodržiavať stanovené podmienky. Za ich splnenie mu bude poskytovaná dotácia. Ustanovenia uvedené v zmluve sú záväzné.

 

V prípade, že ÚO nebude schopná správne použiť schválenú dotáciu, resp. ju dobre vyúčtovať (v zmysle platných predpisov MŠVVaŠ SR a DO FÉNIX), bude musieť dotáciu vrátiť v plnej výške.

 

 

V.

 Kontrola činnosti ÚO a čerpania finančných prostriedkov

 

 

Kontrolu podujatí vykonávajú členovia Kontrolnej komisie DO FÉNIX (ďalej KKF) a členovia Výkonného výboru DO FÉNIX.

Jednotliví členovia VV a KK majú právo kontroly podujatí.  

 

Verejná kontrola

Na informačných stretnutiach budú jednotlivé ÚO vyzvané prezentovať svoju činnosť (fotodokumentácia, výstrižky, produkty prác a pod.). Zástupcovia zúčastnených ÚO ju majú právo obodovať od 0 do 10 bodov. V prípade nízkeho bodového hodnotenia bude vykonaná kontrola ÚO a v prípade zistených nedostatkov znížená dotácia.

 

 

 

 

 

IV.

Záverečné ustanovenie

 

1.       Týmto sa ruší regrantingový systém DO FÉNIX platný schválením SSpR 21. marca 2010 v Snine.

2.       Regrantingový systém bol schválený Valnou hromadou DO FÉNIX 9. apríla 2011 v Hrabušiciach a týmto dňom nadobúda účinnosť.

 

 

 

V Hrabušiciach dňa 9. 4. 2011                                                                                                                     

                                                                                                                                                        Mgr. Eva Pintérová

                                                                                                                                                    Predsedníčka DO FÉNIX